Sådan skriver du et følgebrev, der får dig ansat

For mange jobjægere er det at skrive følgebrev den værste del af ansøgningsprocessen. Cover breve er ofte kedelige, vanskelige at skrive og overvældende, fordi det er svært at vide, hvad der rent faktisk kvalificerer som et godt. Desuden ved de fleste potentielle ansatte ikke, hvad specifikke arbejdsgivere leder efter i et følgebrev.

Så hvordan skriver du et følgebrev, der er pænt og professionelt, men alligevel personligt nok til at skille sig ud fra mængden og formidle hvorfor du er den bedste person til rollen? Her for at fjerne dine bekymringer er to karriereeksperter, der bryder tingene fra hilsenen til afslutningsafsnittet, så du kan få dit brev til at skinne.

RELATEREDE:De nye regler for skrivning af et CV, der faktisk får dig ansat

Hilsen og åbneren

Dit følgebrev bedømmes ud fra det første tegn på siden, og hvordan du håndterer tilsyneladende uskadelige linjer som hilsen kan slå en arbejdsgiver fra i hjerteslag. Så hvordan undgår du fejl her, og hvordan kan du følge reglerne?

Adresser dit følgebrev til en faktisk person (når det er muligt).

TopResume karriereekspert Amanda Augustine foreslår at lave en lille undersøgelse for at afgøre, hvem du skal henvende dig til dit følgebrev. ”I en ideel verden skal du altid adressere et følgebrev til en rigtig person,” siger hun. ”Det er ikke svært at finde ud af, hvem lederen af ​​HR er. Hvis du ansøger om en markedsføringsrolle, er der en leder af marketing. ”Brug det navn, når det er muligt.

Hvis du er heldig nok til at kende nogen, der arbejder i virksomheden, er det værd at sende dem en hurtig, høflig e-mail med spørgsmålet, om de ved, hvem den bedste person til at adressere dit brev er. De ved måske, hvem der rent faktisk vil se på brevet bortset fra HR (også kaldet din potentielle direkte manager), som vil gøre en stor forskel.

Men hvis du ikke kan finde det rigtige navn at bruge, siger Augustine gå efter noget lidt bredere som "Kære ansættelseschef."

Undgå supergeneriske, overdrevent formelle eller for flippante hilsener.

"Undgå 'sir' eller 'madam' - og brug aldrig 'hiya'," siger Augustine. "Den ene er så indelukket, og den anden er så afslappet, at du tager et sprang af tro på at antage, at de er komfortable med det niveau af fortrolighed, når du ikke rigtig kender personen."

Amy Klimek, chef for menneskelige ressourcer for ZipRecruiter, tilføjer, at brug af en generisk hilsen ikke skiller dit brev. ”Jobsøgende, der bruger disse generiske hilsener, går glip af en let mulighed for at formidle deres interesse i virksomheden,” siger hun.

Hvis du er i tvivl, skal du gå efter et mere traditionelt format.

Før internettet forventedes en adresse og en dato øverst i et brev, fordi disse dokumenter typisk gik gennem posten. I disse dage siger Augustine, at færre arbejdsgivere er interesserede i disse detaljer, i betragtning af at de fleste følgebrev ankommer via e-mail eller via en online applikationsportal. Men hvis du er usikker på virksomhedskulturen, foreslår Augustine at gå efter de mere traditionelle formater.

Træk læseren ind med en god (og relevant) krog.

De fleste genoptagelser begynder med at udtrykke en interesse for det aktuelle job - men dem, der går ud over, bruger dette første afsnit til at trække læseren ind. ”Hvis du er en naturlig forfatter, kan du give en anekdote om et af dine job eller tider i college, der demonstrerer de hårde og bløde færdigheder, der kræves til disse roller,” siger Augustine.

Men husk, hvis du går denne rute, advarer Klimek, at anekdoten skal have specifik relevans for det aktuelle job.

”Hvis en jobsøgende ansøger om at arbejde i underholdningsbranchen, kan de starte følgebrevet inden der fortæller historien om, når de som barn kastede deres naboer i en hjemmelavet ‘spillefilm,’ ”sagde hun siger. "Det er langt mere virkningsfuldt end den traditionelle og generiske åbner af 'Jeg skriver dig i dag for at udtrykke interesse for din åbne rolle.'"

Stadig ikke sikker på, hvordan man skal gøre det? Augustine foreslår at finde en ekspert til at hjælpe. De samme mennesker, der tilbyder genoptagelsesredigeringstjenester, kan også hjælpe dig med at skrive et stort følgebrev.

The Middle (alias Kødet)

Lav en god sag til dig selv.

Det andet afsnit eller midterste del af dit følgebrev er langt det vigtigste, siger Augustine.

”Det er ikke en hel oversigt over dit CV, men du vil vælge et par nøglekrav til jobbet og forklare, hvorfor du møder dem,” siger hun. ”Tænk: 'Dette er dine behov, og det er mine kvalifikationer.'”

Gør det mere menneskeligt end dit CV.

I modsætning til dit CV er et følgebrev en meget mere personlig forklaring på din jobhistorie, siger Augustine. ”Genoptagelser bruger ikke pronomen som 'jeg' og 'mig', siger hun. "Cover breve er en mulighed for at vise din personlighed."

Udfør alle forvirrende CV-øjeblikke.

Du kan også bruge følgebrevet til at forklare de huller eller nysgerrige beskæftigelseshistorik, der er beskrevet i dit CV. Hvis du tog et år fri til at starte en familie eller tage sig af syge forældre, eller hvis du leder efter et stort karrierskifte, er dette din chance for at forklare hvorfor.

”Dit følgebrev giver dig en mulighed for at forklare nogen af ​​de 'røde flag', der vil være på CVen,” siger Augustine.

Omskift dine potentielle mangler som styrker.

Selvfølgelig vil du sætte et positivt omdrejningspunkt på de potentielle røde flag, som et skab i tid eller mangel på erfaring. ”Du vil ikke sige,” Jeg har ikke syv års erfaring. ”Du vil sige,” Min rolle i dette firma tillader mig at have mere indsigt i X, 'eller' Jeg fokuserer på den samme type kunde i mit nuværende arbejde, '' Augustine siger.

Klimek er enig i, at du ikke bør drage fordel af en opfattet fejl eller mangel på joberfaring. "I dagens hurtigt skiftende økonomi er fagfolk med stigen-lignende karrierer få og langt imellem," siger Klimek. ”I stedet for at forklare, hvorfor du mangler visse kvalifikationer, skal du fokusere på, hvordan du planlægger at udnytte din styrker til at forkorte indlæringskurven, og hvilken unik blanding af overførbare færdigheder, du vil bringe til job."

Skriv ikke også meget.

Bare husk at holde din skrivning stram og kortfattet - tænk på det som dit højdepunkt hjul. ”En ansat manager eller rekrutterer bruger kun en håndfuld sekunder på at læse et følgebrev,” siger Klimek. ”Arbejdssøgende skal sigte mod at få det bedste indtryk med de færreste ord.”

Dit brev bør ikke gå mere end en side, og kortere er bedre, siger Augustine. ”Pointen er at give dem et par højdepunkter for at få deres appetit,” siger Augustine.

Det sidste afsnit og lukning

Gentag din interesse, og send dem derefter bolden.

Når du pakker dit brev op, er det passende at igen udtrykke din interesse i stillingen, siger Augustine. Det er også en mulighed for at invitere til en form for yderligere kommunikation.

”Hvis du tænker på dit følgebrev som markedsføringsmateriale, bringer dette tredje afsnit det hjem med en opfordring til handling,” siger Augustine. "Du vil være sikker på, at du forlader bolden på deres domstol, men giver dig selv en opfølgende handling."

Det kan betyde, at du lovede at kontrollere status for din ansøgning på en bestemt fremtidig dato. Eller hvis du ikke er sikker på, hvem der holder øje med din ansøgning, er det her, du vil invitere dem til at kontakte dig med spørgsmål, når de træffer deres beslutninger.

Brug en enkel underskrift.

Tak altid dem for deres tid og omtanke, før du underskriver dit navn. Hvad angår afmeldingen, mislykkes en afprøvet "oprigtig" efterfulgt af dit navn aldrig.

Almindelige følgebrev

At begå bogstavelige fejl.

Stavefejl og skrivefejl betragtes som fatale fejl i følgebrevs område. Ifølge Klimek, hvis en arbejdsgiver finder sted en, er det normalt usandsynligt, at de er færdige med at læse. Korrekturlæser altid dit arbejde - det er bedst at læse det højt for at sikre, at det er nøjagtigt og flyder godt - og kør det forbi en ven eller i det mindste en online grammatikbot.

”De fleste rekrutterere har svært ved at overse forkert stavede ord og manglende tegnsætning i et følgebrev,” siger Klimek. ”Den bedst mulige læsning af situationen er, at den jobsøgende mangler opmærksomhed på detaljer; det er dog langt mere sandsynligt, at rekruttereren vil fortolke disse fejl som en indikation af, hvor meget eller lidt, den arbejdssøgende interesserer sig for jobbet. ”

Brug af et følgebrev til flere applikationer.

En anden åbenlys fejl er at bruge et generelt følgebrev til forskellige positioner. Spektret spænder fra at sende et brev til firma A til firma B ved et uheld for at få applikationer ud til simpelthen at sende det samme generiske brev til hvert eneste sted, du ansøger.

”[Rekrutterere] hader, når et følgebrev er generisk og kan bruges til ethvert firma, men det er det absolut værste når du ansøger om Coca-Cola, men du nævner Pepsi, fordi du ikke gjorde noget fund og erstattede det, ”Augustine siger.

Hvis du vil skille dig ud, vil du få dit brev til at ligne mindre på en formular, du har udfyldt og mere som en repræsentation af dig selv som medarbejder.

Brug af funky skrifttyper og formatering.

Og når det kommer til design og skrifttyper, foreslår Augustine at spille det sikkert. Gå med en sans serif-skrifttype som Calibri i størrelse 11 eller 12. Disse skrifttyper læses let af online-bots, der bruges oftere end nogensinde til at scanne CV'er, der er indsendt af ansøgere, før en menneskelig ansættelsesleder nogensinde ser dem. Og med det formål skal du også prøve at inkorporere nogle SEO-venlige vilkår, der er inkluderet i jobbeskrivelsen, hvis du ved, at du vil ansøge via en online portal, siger Augustine.

RELATEREDE: 13 interviewtip, der gør dig til den mest imponerende kandidat til jobbet