Sådan stopper man med at udsætte
Vi har alle været der: Der er en frist, der er uger (eller måske endda timer) forude, og du er meget komfortabel med, hvor meget tid du har til at udføre din opgave. Pludselig kryber forfaldsdatoen nærmere - men du afskrækker konstant arbejdet, indtil det er midnat natten før det forfalder. Derefter panik.
De fleste mennesker er skyldige i at udskyde, hvad enten det er at starte et projekt, skrive en rapport, rengøre badeværelset, planlægge en begivenhed, foretage et telefonopkald eller noget så simpelt som at køre ærinder. Hvad der ofte er sværere end faktisk at udføre opgaven, er at finde ud af, hvordan man gør det hold op procrastination, før du starter. Når din opgaveliste fortsætter med at vokse, kan den opgave, du skal gøre, blive endnu mere skræmmende. det er hvorfor vi begynder at udskyde i første omgang - vi er for overvældede og skræmmede af det og ved ikke, hvordan vi skal begynde. Hvordan motiverer vi os til at komme i bevægelse tidlig i processen og afslutte et projekt inden for en rimelig tid? Vi bad eksperter inden for tidsstyring og produktivitet om at dele deres bedste taktik til afstemning distraktioner og forblive på opgaven - og hvordan du bringer dig selv tilbage i fokus efter at have strejlet fra din huskeliste. Følg disse enkle, men alligevel effektive strategier for at blive den mest produktive version af dig selv (du vil elske det!).
Hvert produkt, vi har, er uafhængigt valgt og gennemgået af vores redaktion. Hvis du foretager et køb ved hjælp af de inkluderede links, kan vi muligvis tjene provision.
Dette kan være det sidste forslag, du vil høre, men der er en god grund til at starte med den opgave, du mest frygter. ”Vi har en begrænset, udtømmelig forsyning med viljestyrke og ressourcer,” siger Piers Steel, ph.d., professor i menneskelige ressourcer og organisationsdynamik ved University of Calgary og forfatteren af Procrastination ligningen: Sådan stopper du med at stoppe tingene og begynde at få tingene gjort ($11, amazon.com). Angreb den hårdeste opgave, når din energi er frisk, og du giver dig selv den stærkeste chance for succes.
At vente, indtil du er træt, kan have en skadelig dominoeffekt. "At sætte den frygtede vare på din liste bort, saps din styrke," siger Eva Wisnik, grundlæggeren og præsidenten for Wisnik Career Enterprises, Inc. og en lang tid ledelsestrener for advokater og selskaber i New York City. I sidste ende lider alle dine andre opgaver - ved at stresse over den værste ting "gør du ikke helt til stede med noget andet," siger Wisnik. Identificer og kom i gang med det mest skræmmende projekt, som ikke altid nødvendigvis er det største job, men dårligst (i det mindste i forbindelse med dit sind). "Hvis du slukker for det, får du dig til at føle dig superproduktiv,” siger Wisnik, og du vil begynde at føle dig tilført med positiv energi og begejstrede for at kun have lettere opgaver tilbage at erobre.
Hvad er mere irriterende end at indse, at morgenen er flyvet, og du har ikke tjekket noget fra din opgaveliste? Se eftermiddagen lege nøjagtigt på samme måde. Bekæmp dette frustrerende fænomen ved at implementere en genstart ved middagstid: “Kl. 1 eller 2 p.m. vurder hver dag, hvor meget du har færdig, mind dig selv om, hvad der er kritisk, og ændr din plan, så du kan tackle den vigtigste ting, ”Wisnik siger.
Med andre ord, giv dig selv en anden morgen - en genstart - midt på dagen (tag en anden lille kop kaffe eller te for fuld effekt). Og hvis der er et nyt projekt, der er blevet højt prioriteret, har du stadig tid og energi til at starte det kl. i stedet for følelse udbrændt og udskyde projektet, indtil der ikke er tid til at gennemføre det. “Hvis du venter til kl. 17 for at evaluere din dag er du ude af tid - og i krisetilstand, slukker ild, ”tilføjer hun.
Det er naturligt at blive overvældet af størrelsen og omfanget af visse opgaver. Joseph Ferrari, ph.d., en psykologiprofessor ved DePaul University, i Chicago, og forfatteren af Procrastinating stadig? No-Regrets Guide til at få det gjort ($16, amazon.com), siger, at denne form for udsættelse er et tilfælde af "at se skoven og glemme, at den er lavet af træer."
Ferrari's råd: "Skær et træ ned - og hvis du ikke kan skære et helt træ, skal du klippe tre grene." I stedet for at blive modløs af, hvor meget du kan ikke gør — eller bare hvor meget du brug for at gøre - overvej hvad du kan gør, dog lille. Tænk over det: Den eneste måde at komme til toppen af enhver trappe er at tage det et skridt ad gangen. Hvis du har 12 kasser med rod at sortere, skal du kun gøre en. På den anden side, hvis du blot skal få det hele til, skal du tænke over dette: Nogle gange handler det om at krympe en opgave kvalitet hellere end antal. Siger John Perry, professor i filosofi ved University of California, Riverside, og en cohost af radioprogrammet Filosofiprat: "Spørg dig selv, 'Hvor godt job har jeg virkelig brug for?' Nogle ting er ikke vigtige nok til at garantere perfektion. ' giver mere mening at udføre førsteklasses arbejde, når du f.eks. opdaterer dit CV, end når du tegner flyers til en blok parti.
Det er let at sprænge ting fra, når dit engagement til dig selv er det eneste, der står på spil. Men gør dig selv ansvarlig overfor en ven, og pludselig bliver potent forlegenhed og skyld en stærk motivator. Det er "positivt pres," siger livscoach Cheryl Richardson, forfatteren af Tag dig tid til dit liv ($9, amazon.com). Ligesom det er mere sandsynligt, at du træner, når du møder en ven på gymnastiksalen, er du måske mere egnet til at udfylde kritisk papirarbejde, hvis du har en partner, der tjekker ind i dine fremskridt (endda praktisk talt). Frygt for at svigte nogen kan være den perfekte motivator. Ring til en ven eller et søskende (ikke den varme og fuzzy slags — den hårde nød, ingen undskyldninger) og fortæl dem, hvad du planlægger at få gjort. Bed dem om at tjekke ind og knække pisken på et bestemt tidspunkt. Lad det positive pres derefter arbejde med dets magi.
Har du problemer med selv at starte et byrdefuldt projekt? Prøv det gamle trick med at indstille en timer i 10 minutter. Arbejd på en fokuseret, måske endda hektisk måde for den korte strækning, og se hvad der sker. ”Enhver kan gøre 10 uheldige minutter,” siger Debbie Mandel, en specialist inden for stresshåndtering i New York City og forfatteren af Afhengig af stress: En kvindes 7-trins-program for at genvinde glæde og spontanitet i livet ($6, amazon.com). ”Du bliver muligvis forvirret og ender med at arbejde endnu længere.”
Når en følelse af tilfredshed erstatter den frygt, du følte før, er der en anstændig chance for, at du fortsætter. Et andet trick til at bevæge sig forbi den indledende lammelse er at skabe det, der er blevet kaldt en "implementeringsintention", siger Timothy Pychyl, professor i psykologi ved Institut for Psykologi ved Carleton University i Ottawa, Canada og forfatter af Løsning af udskydningspuslespil: En kortfattet guide til strategier for forandring ($11, amazon.com). I stedet for blot at identificere dit mål (f.eks. Få en ny printerpatron), fastlægge, hvordan og hvornår du rent faktisk vil udføre det, under hensyntagen til hvor lang tid hele processen kan tage. For eksempel: Lørdag morgen kl. 11 skal du bede børnene om at finde ud af, nøjagtigt hvilken printerpatron vi har brug for; gå til Staples ved middagstid.
RELATEREDE:Hvordan Taffy Brodesser-Akner trives med stress
Hvis du bliver trukket væk fra opgaver ved hver ping, pop-up og anmeldelse, betyder det, at du er menneskelig. Men husk, at andre mennesker ikke afbryder dig; du afbryder dig selv.
Vejen til at bryde fri fra teknologi er ironisk nok at bruge den: Der er så mange applikationer, du kan downloade for at blokere forstyrrelser på din telefon, tablet og computer.
- Frihed deaktiverer alle veje til Internettet i en tildelt tidsperiode. Og snyderi er ikke let - for at snige sig tilbage online tidligt, skal du genstarte din computer.
- RescueTime sporer alle dine online bevægelser og giver letlæselige, smerteligt afslørende diagrammer. At se din spildte tid i smukke grafer vil være et alvorligt wakeup call.
- LeechBlock fungerer med Internetbrowser Firefox til at blokere bestemte websteder - eller dem alle - enten vedvarende eller i bestemte perioder. Hvis du har en afhængighed af disse online eksempelsalg med nye tilbud hvert 15. minut, kan du bruge denne app til at fjerne fristelsen. (Det er det samme princip som at holde dine yndlingscookies ude af huset.)
RELATEREDE: De bedste Time Management-apps til at hjælpe dig med at arbejde smartere, ikke hårdere
Saml dine mest forsømte opgaver og en følelsesløse ledsager og gå afsted på en ekstrem odysse produktivitet, løfter om ikke at vende hjem (eller gå på Instagram eller tænde for tv'et), indtil du længe ignoreret opgaver er færdige. Hvis det hjælper med at motivere dig, kan du belønne dig selv med en iskaffe, en gåtur rundt om blokken, en episode af tv eller en anden (hurtig) pause, hver gang du foretager en markant bukke på din liste.