Sådan bliver du en professionel arrangør: 4 overraskende færdigheder

Hvad ville vi gøre uden de anerkendte professionel arrangør? For det første vil hjem overalt i landet være markant mindre organiseret, uanset om deres beboere har arbejdet direkte med en professionel arrangør eller bare adlyde kloge professionelle organiseringstips de er plukket op gennem årene. Den professionelle arrangør har et specielt færdigheds sæt - men det er lettere sagt end gjort at lære at blive professionel arrangør.

Tro det eller ej, der er meget mere ved at blive en professionel arrangør end mærkning og foldning af tøj. Oprettelse af et praktisk, pænt og organiseret hjem er en professionel arrangørs højeste prioritet, men som med ethvert job, deres daglige ansvar kræver en masse blødere færdigheder - og disse ikke-organisatoriske færdigheder kan betyde forskellen mellem en så så professionel arrangør og en stor en.

Er du nysgerrig efter at se, om du har, hvad det kræver at organisere sig for at leve, ud over dit sortiment af

organisationsideer? Vi talte med flere eksperter om de mindre kendte færdigheder, som faglige arrangører har brug for.

1. Skøn

I processen med at arkivere tøj, legetøj og magasiner kan en professionel arrangør også snuble over vigtige (og fortrolige) papirarbejder, såsom regninger, kontrakter og lægehenvisninger. Denne eksponering for følsomme oplysninger er netop derfor, arrangør Rachel Rosenthal understreger professionalisme og skøn.

”Clutter kan spænde fra økonomiske dokumenter og skilsmissedetaljer til sentimentale minder, genstande fra en særlig vanskelig tid i fortiden eller endda genstande, du har brug for håndholdning for at give slip på. Det er mit job at være diskret med hvad jeg ser og professionelt med alt hvad jeg gør og siger, ”siger Rosenthal.

Mens professionelle arrangører let kan blinde øje for private materialer, tager Rosenthal et ekstra skridt for at gøre sine klienter lette med en fortrolighedsaftale.

2. En terapeutisk holdning

Organisatorisk guru Marie Kondo opfordrer hendes tilhængere og klienter til at kassere alt, der ikke giver dem glæde, men processen i praksis er ikke så enkel. Jo, det er måske ikke svært for en professionel (og en outsider) at smide en masse gamle T-shirts eller kunsthåndværksprojekter ud, men det kan være svært for kunderne.

Det er her en professionel arrangør har brug for at øve medfølelse.

”Folk modstår ofte at påtage sig at organisere projekter i deres hjem på grund af hvor overvældende eller iboende følelsesladet det kan være,” siger Clea Shearer, medstifter af Hjemredigeringen. ”Vi elsker at vi er i stand til at hjælpe folk med at erobre deres rod og indånde et lettelsens suk.”

Professionelle arrangører er nødt til at gøre deres klienters hjem ryddige, men de er også nødt til at hjælpe deres klienter i løbet af denne følelsesladede tid, især hvis de ønsker, at de nye organisatoriske vaner skal hænge fast.

”På ingen måde kalder vi os terapeuter - ikke engang tæt på!” Siger Joanna Teplin, en anden medstifter af The Home Edit. ”Men det er en grund til, at vi finder vores job så givende. “

3. En tilpasningsdygtig holdning

Overbevist om, at organisationsprocessen er et stykke kage? Tænk igen - at rydde op i et hjem kan komme med mange uventede vendinger.

"Der er altid en overraskende kasse med emner, der er mere følelsesladet for klienter at redigere end andre," forklarer Lisa Ruff, the Pæn metode direktør for forretningsudvikling. "Du har ikke nogen anelse om, hvad det vil være, før du er knæ dybt i processen."

Det er netop derfor, det er så vigtigt for en professionel arrangør at være i stand til at læse et rum (bogstaveligt talt!) Og tilpasse sig i overensstemmelse hermed, siger Ruff. Vejspærringer som at finde den overraskelsesboks med ejendele eller har brug for flere containere end forventet kan være frustrerende og tilføje tid til et projekt, men hun siger, at det stadig er vigtigt at bremse, når en klient bliver følelsesladet i løbet af processen.

”Så snart du ser klienten blive følelsesladet, ved du, at det er tid til at bremse, tage endnu mere omhu med hvert emne og lade klienten sætte tempoet,” siger hun.

4. Multi-tasking dygtighed

Bare fordi professionelle arrangører udfører en meget specifik opgave - rydde op i din plads - betyder det ikke, at de ikke behøver at multitaske. I slutningen af ​​dagen driver de fleste arrangører deres egne forretninger, hvilket betyder, at deres dage består af meget mere end foldning og arkivering.

”Der vil altid være mange klientprojekter, der foregår på samme tid,” siger Rosenthal. "Der vil altid være en e-mail, der har brug for svar, en ordre, der er klar til at blive placeret eller afhentet, en hik i organisationsplanen, konkurrerende prioriteter og mere."

At jonglere med alt det - mens det faktisk udfører det organiserende job - vil sætte enhver professionel arrangør på vej til succes.