Sådan opbevares og organiseres vigtige dokumenter derhjemme

Selv det mest rodede, mest overfyldte arkivskab med personlige dokumenter kan kæmpes til indsendelse - du har bare brug for lidt tid, tålmodighed og en solid papiropbevaringsstrategi. Uanset om du er frisk af skolen og voksen for første gang, eller bo i en husholdning af børn, hver med deres eget sæt vigtige personlige dokumenter, har du brug for en livslangt papiropbevaringssystem, der kan hjælpe dig med at sortere alt fra forsikringskrav til kreditkort udsagn. Sådan gør du det nemt at finde og arkivere vigtige dokumenter derhjemme.

RELATEREDE:Sådan udskiftes (og opbevares) vigtige dokumenter

1. Arranger bunker

Start med at sortere dine papirer i kategorier (husholdning, skole, kæledyr). Makulere forældede eller unødvendige dokumenter, der indeholder personlige oplysninger, som dit navn, adresse og især Social Security eller kreditkortnummer. Mindre følsomme dokumenter kan bare genbruges.

2. Sorter let

Opret etiketter med kategorier med store billeder først, efterfulgt af smallere beskrivelser ("Medicinsk: Julie" eller "Skatter: 2017"). Brug manila-mapper med alle højre- eller venstre-faneblade - de er hurtigere at bladre igennem end forskellige fanebladede positioner - og alfabetiser.

3. Størrelse passende

Bestem, hvor meget lagerplads du har brug for. Hvis du f.eks. Vedligeholder de fleste af dine filer digitalt, skal du ikke bruge et stort arkivskab. Det er spild af plads, og du kan blive fristet til at fylde den med filer, du ikke har brug for, eller genstande, der ikke hører hjemme i et arkivskab. Vælg i stedet en skrivebordsfilboks.

4. Overvej frekvens

Ude af vejen opbevaringspladser (tænk høje hylder i mindre brugte skabe) er perfekte steder at arkivere filer som selvangivelser og kontoudtog. Reserver placeringer med let adgang til ting, du har brug for mere regelmæssigt, som skoleformer og opskrifter.

5. Opret en landingsplade

Indstil en daglig dropzone i et område med stor trafik, såsom køkkenet, til indgående post og papirarbejde. At udpege et enkelt sted forhindrer, at bunker samler sig i hele huset. En indbakke eller en vægmonteret kurv sparer plads og gør det indlysende, når emner flyder over og skal håndteres. Filtrer uønsket post og fyldpapir, før du tilføjer noget til dropzone. Adresser de emner, der lander her mindst to gange om ugen, arkiver eller genanvend dem derefter.

6. Hold det pænt

Lav et stort stykke af dine regelmæssigt tilgængelige filer hver tredje til seks måned. Arkiver eller makulere dokumenter, der ikke længere er relevante. Selvangivelser og dokumenter, der vedrører husholdningsreparationer, skal opbevares i mindst tre år.

Bonus: Papirløs

Organisering af dokumenter digitalt indebærer naturligvis færre pladsudfordringer, og din computers søgeværktøj kan hjælpe dig med at finde nøjagtigt, hvad du leder efter. Følg de samme retningslinjer for digitale etiketter som for fysiske mærker. Sikkerhedskopier filer på en ekstern harddisk, eller brug en cloud-lagringstjeneste, som Google Drive. Det Evernote Scannable app (gratis; iOS) hjælper dig med hurtigt at konvertere papirfiler til digitale.

Vores eksperter

• Anna Bauer,Tegnestift hjemmearrangør
• Jamie Hord, grundlægger af Horderly professionel organisering
• Clea Shearer og Joanna Teplin, grundlæggere af Hjemredigeringen
• Wendy Silberstein, grundlægger af Den æstetiske organisator