Sådan får du mere tid til dig selv i 3 enkle trin

Prioritering af tid til at gøre tingene for dig selv vil ikke kun gøre dig glad og holde dig fornuftig, men det vil sandsynligvis også gøre dig mere effektiv, når du takler de mindre sjove aspekter af din tidsplan og gøremål lister. Vi talte med nogle eksperter for at nedbryde, hvordan du kan vade gennem kaoset og skære ud meget eftertragtet me-tid.

1. Trin tilbage (et sekund)

Find ud af, hvorfor du ønsker mere fritid. ”Du kan ikke vinde et spil, som du ikke har defineret,” siger David Allen, en produktivitetsekspert og forfatteren af ​​bestseller Få ting gjort (Penguin Books, $ 11, amazon.com). Du vil være mere motiveret til at ændre, hvis du har et specifikt mål.
Lav en ønskeliste. Skriv ned alle de aktiviteter, du længes efter at gøre mere af ― uanset om det er ting, der gør dig glad, afslappet, fornuftig (r) eller alle tre. Ranger elementerne i rækkefølge af betydning for dig, vælg derefter en eller to at fokusere på. (Når du først har fået fat i dette system, kan du adressere resten.)

Skriv nu, hvordan du har det virkelig brug din tid. Hvis det hele er én make-frokost-carpool-run-around-like-crazy-slør, skal du holde en detaljeret dagbog i et par dage. Du kan blive overrasket over, hvor lidt tid du bruger på at gøre ting, du elsker mest. Det centrale spørgsmål, som du stadig skal stille, er: "Bruger du din tid på de rigtige ting?"

RETTET: 7 strategier til at fjerne din travle kalender og minimere stress

2. Giv op hvad du kan

Overvej dette: At bruge mere tid på det, du elsker, kan hjælpe dig med at få mere gjort generelt. Neil Fiore, Ph. D., en psykolog i Berkeley, Californien, forklarer, ”Forskning viser, at for at være produktiv og kreativ, skal du skabe tid til rekreation og afslapning. At prøve at skimpe på dem skader din motivation og fører dig ofte til at udskyde. ”Plus, at være lidt egoistisk vil forhindre dig i at blive udbrændt eller cranky. For at finde måder at frigøre tid på, kig på din liste over aktuelle aktiviteter og still dig selv fire spørgsmål:
Hvad kan jeg delegere? OK, så måske kan din 11-årige ikke lægge opvaskemaskinen så godt som du kan. Overlever den opgave og du har 10 minutter til at bruge på noget mere opfyldende. Det at du lærer dit barn ansvar ― med, ja, en lejlighedsvis øjenrulle ― er en bonus. Hvis du refleksivt har håndteret de fleste husholdningsopgaver, skal du overføre nogle af dem til din ægtefælle. Prøv lignende strategier på arbejdet: Giv juniormedarbejdere opgaver, der strækker deres evner snarere end at udføre jobbet selv.
Hvad kan jeg outsource? Husrensning er et indlysende svar, men tænk også på ting som vejledning til dine børn. Før du beslutter, at du ikke har råd til dette, skal du undersøge dine udgifter. Chancerne er, at der er en måde at omfordele dine ressourcer på. Hvis du har brug for mere overbevisende, skal du beregne, hvad din tid er værd, siger tidsstyringsekspert Tim Ferriss. For at få din "timepris", skal du reducere de sidste tre nuller fra din årsløn og derefter halvere dette antal. Så hvis du tjener $ 60.000 om året, er din timepris $ 30. ”Hvis det tager dig tre timer at rengøre huset hver uge, er det din $ 90 værdi af din tid,” siger han.
Hvad kan jeg gøre mindre godt (i det mindste nogle gange)? Når noget, du arbejder på, er godt nok, skal du stoppe. Det er spild af tid at gøre alt perfekt, f.eks. Polering af undersiden af ​​forløbet. Fokuser i stedet på at gøre de vigtige ting på passende måde.
Hvilke distraktioner kan jeg begrænse, hvis ikke eliminere?

• Luk døren. Helt seriøst. Hvis du har arbejde at gøre, skal du gøre det klart, at du skal være i fred.
• På arbejdet skal du kun kontrollere din e-mail to gange om dagen ― ved middagstid og kl. ”Jeg har fundet, at det er de tidspunkter, hvor du mest sandsynligt har svar på dine tidligere sendte e-mails,” siger Ferriss. Og brug funktionen til automatisk svar: Når du er oversvømmet, skal du sende e-mails til en assistent eller med hans eller hendes tilladelse til en kollega.
• Hjemme skal du give din telefon hvile.
• Hvad angår tv, kan du se en episode af et show, du elsker, og sluk derefter for apparatet. Den gennemsnitlige amerikaner tilbringer 2,4 timer om dagen foran røret, men denne investering giver sparsomme fordele. Undersøgelser viser, at at se tv ikke gør folk næsten så glade som aktiviteter, der virkelig engagerer dem, som at spille tennis, tage en tur og spise med familien.

3. Planlæg din plan

Nu hvor du har frigivet dyrebare minutter, skal du beslutte, hvordan du vil bruge din energi.
Opret en eller to "ikke-forhandlingsbare ting", og arbejd din tidsplan omkring dem. For eksempel antyder otte timers søvn om natten, to timers træning om ugen eller en nat ud for sjov, Valorie Burton, en livstrener i Annapolis, Maryland, og forfatteren af Hvordan blev jeg så optaget? ($14; amazon.com).
Opret din daglige opgaveliste på et indekskort. ”Kortet tvinger dig til at fokusere på det, der er vigtigt,” siger Ferriss. (Hvis du foretrækker at tænke om uger, skal du udfylde fem kort.) Skriv kun ned, hvad du realistisk kan opnå på en dag ― tre til fem genstande. Sørg derefter for, at mindst en vare øverst på din ønskeliste er en del af din ugentlige plan. Ja, det betyder, at du skriver "30 minutter på hængekøjen med min bog."

RETTET: 8 nye Paperback-bøger, der skal læses lige nu
Planlæg en hurtig og hjerneløs opgave først. Dette giver dig mulighed for at fjerne noget med det samme og starte dagen med at blive fuldført.
Planlæg din mest besværlige opgave for det andet. Uanset om det er en vanskelig samtale med en ven eller en kedelig e-mail til en kollega, skal du planlægge at få den over med næste.
Udfordre listen. ”Nogle gange kræver det kun at beholde din fornuft at droppe kun en ting,” siger Burton. Spørg dig selv: "Hvilken artikel her afspejler mindst det, der betyder mest for mig?"
Gennemgå hver fredag. Gina Trapani, redaktør af Lifehacker.com, et websted dedikeret til tidsbesparende teknologitips, er en stor fan af denne tilgang. På fredag ​​eftermiddag afsætter hun en halv time til at gennemgå det, hun opnåede, personligt og professionelt og kortlægge den næste uge. (Selv en fem minutters version af hendes ritual kan gøre det.) ”Dette hjælper mig med at huske mine prioriteter,” siger Trapani. Dette minder også hende om, at det er umuligt at gøre alt. ”Når du er realistisk om, hvor meget du kan gøre på en dag,” siger hun, ”er du så meget gladere.” Og er det ikke poenget?

Værktøjer til at holde dig på sporet

Lad os indse det: Din nye tidsplan vil blive belejret af alt fra store projekter til god gammel udskud. Prøv disse tip for at sikre, at du bliver ude af opgaven.

• Gør bare et strejf af hvad det end er, du undgår. ”Arbejd med opgaven i en kort periode ― måske så lidt som et minut,” siger Merlin Mann, skaberen af 43folders.com, en tidsstyringsblog. "Når du er klar over, hvor meget angst der blev skabt i dit hoved, giver du dig selv det skridt, der er nødvendigt for at følge det igennem."
• Send en udskudt-busting Post-it. Ferriss foreslår at skrive: "Opfinder du ting, du skal gøre for at undgå, hvad der er vigtigt?" Stik det derefter, uanset hvor du ser det regelmæssigt, som på din computer.
• Opdel projekter i stykker. Den optimale tid at bruge på en opgave er 40 til 90 minutter. Tag derefter en pause for at genoplade. Husk, at arbejdet udvides til at udfylde den tilgængelige tid til dets afslutning. Når du giver dig selv trinvise frister, er det mere sandsynligt, at du får tingene gjort hurtigt.
• Tag hvile alvorligt. Ikke kun vil du føle dig bedre, men du vil også være mere effektiv. ”Når folk er spredt, opfatter de, at de ikke har tid nok,” siger Valorie Burton.
• Bare rolig, vær glad. Én afskedigelsesord til opmuntring: Ifølge en Rigtig enkel/ GfK Roper lykkeundersøgelse, 65 procent af kvinder, der siger at de er “meget glade”, får tid til sig selv. (Kun 39 procent af kvinder, der er "noget glade" gør det.) Så hvad kommer først, tiden eller lykken? Umuligt at sige. Men oddsene er gode, at jo mere tid du skaffer dig, jo gladere bliver du.