10 trin for at sikre en lav-stress ferie

Du har brug for en ferie. Din hjerne har brug for en ferie. Forskning viser, at nedetid gør dig mere produktiv, mindre tilbøjelig til udbrændthed og en gladere, sundere medarbejder, siger økonom Caroline Webb, forfatter til Sådan får du en god dag ($16; amazon.com). ”Folk, der tager ferie, er mere effektive til deres tilbagevenden og er mere tilbøjelige til at modtage forfremmelser og rejser,” tilføjer hun. Ikke desto mindre bruger 52 procent af amerikanerne ikke alle deres feriedage ifølge forskning fra U.S. Travel Association. De centrale årsager, der er nævnt: De frygter, at de vil se udskiftelige ud og føle sig utilpas ved at stole på kolleger. Sådan undgår du den fælde og faktisk nyder din tid væk.

1. Bed om fritid ASAP.

Den tidlige fugl får første valg af datoer. Hvis du har rigelig tid til at planlægge for at være væk, kan du være mere strategisk med hensyn til delegering og organisering af dit arbejde. En idé til at øge feriekamerateriet: Vælg dine dage samlet. Dette giver ledere chancen for at tilskynde til at tage ferie og dække for hinanden på kontoret. ”Der må ikke være nogen grumling, når nogen beder om at tage en ferie,” siger Laura Vanderkam, forfatter til

Uden for uret: Føl dig mindre optaget, mens du bliver mere færdig ($15; amazon.com). Spørg: ”Hvordan deler vi året op, så der altid er dækning? Hvornår er de travleste tider af året? Hvornår er skolepauser og ferier? Hvem skal ikke være ude af kontoret på samme tid? ”

2. Vælg dit backup-team.

Vælg med din manager, hvem der skal dække til dig, mens du er væk. Tildel en punktperson og tilmeld flere kolleger til at påtage sig forskellige opgaver. Hvis du driver afdelingen, skal du se på dette som en mulighed for at give folk mulighed for at prøve nye færdigheder eller uddanne dem i aspekter af dit job, siger Vanderkam. Det er også en god prøve for nogen, du overvejer at promovere. Tryk på dem, der har bedt om yderligere ansvar, og undgå dem, der allerede er oversvømmet med andre projekter.

3. Del din ferieplan.

Fortæl dine kunder, leverandører og nøglekolleger en måned fremover, når du er væk. ”Forsøg ikke at skjule din ferietid,” siger Webb. At være klar over det lader alle lave en plan, der minimerer stressende usikkerhed. Send dem en note med dine feriedatoer og dækningsplan og spørg, “Hvad skal vi gøre før da? Hvad kan vi skubbe indtil jeg er tilbage? ”

4. Prioriter din to-dos.

Automatiser, hvad du kan. Du kan planlægge blogindlæg, klientnyhedsbreve og endda e-mails. Lav derefter en liste over, hvad du skal udrette, inden du rejser. Kate Northrup, forfatter af Gør mindre ($17; amazon.com), foreslår at stille dig selv tre spørgsmål. Først: Skal dette overhovedet gøres? Dette kan hjælpe dig med at indse, hvad der virkelig er essentielt, siger hun. For det andet: Skal dette gøres af mig? Hvis svaret er nej, hvem kan du bede om at gøre det? ”Vi har en tendens til at overvurdere hvor meget tid vi har og undervurdere de andre spillere i vores liv,” siger Northrup. For det tredje: Skal dette gøres nu, eller kan det vente, indtil jeg er tilbage? Spring over eller deleger noget, der ikke skærer ned, og fortæl din chef og dit team de opgaver, du vil afslutte, før du går.

5. Forbered dine sikkerhedskopier.

En uge før din ferie skal du gennemgå med dit backup-team en detaljeret liste over store projekter og daglige opgaver, der kræver input eller udførelse. Opbevar alle nødvendige filer på et centralt og tilgængeligt sted, f.eks. Google Drive eller Dropbox, siger Laurie Palau, organisatorisk coach og forfatteren af Hot Mess: En praktisk guide til at blive organiseret ($15; amazon.com). Vis dine sikkerhedskopier reberne - før dem til vigtige møder og introducer dem til klienter eller kolleger, de vil arbejde med på dine vegne.

6. Skriv en uden for kontoret besked.

Spring ikke over denne opgave. Hold dit autoreply kort og til det punkt: Nævn, hvilke dage du er væk, og personen til e-mail med forespørgsler. (Du behøver ikke være klog. ”Jeg behøver ikke at vide, at du” endelig tager en meget tiltrængt ferie, ”siger Vanderkam.) Hvis der er spørgsmål, er du konstant stillet via e-mail - for eksempel "Hvordan søger jeg om en bevilling?" - inkluder links til websider med svar eller opret en FAQ dokument. Alt hvad du kan gøre for at afværge overdreven e-mails vil skabe en mere jævn overgang senere.

7. Opret regler for arbejde på ferie.

Selvom der er mange fordele ved at tage stikket helt ud, er det ikke altid realistisk. Måske er dit mål at være til stede med dine rejsekammerater, som alligevel er tilgængelige for korte vinduer. Hvad fungerer bedst til din ferie? Hvis dine teenagere sover i, kan du tjekke e-mail hver morgen i 30 minutter. Hvis du er på en road trip, kan du muligvis feltopkald i en lang køretid. Før du rejser, skal du etablere med dit team, hvordan og hvornår du tjekker ind, og hvad du vil have opdateringer til. Vær så specifik som muligt: ​​Hvad skal de gøre, hvis noget går galt? Hvornår skal de berøre basen? ”Hvis du sætter klare grænser, vil folk organisere sig omkring dem,” siger Northrup. Hold dig til dine regler - når det tidsvindue er op, skal du stoppe med at arbejde. "Det vil forhindre din familie eller rejsekammerater i at være ulykkelige, og dit team i at føle sig som om du er i stand til at gå på ferie," siger Vanderkam.

8. Pakk en notesbog.

Når din hjerne tager en pause fra arbejde og konstant beslutningstagning, behandler og konsoliderer du al den information, du har modtaget og begynder at oprette forbindelser, siger Webb: ”Når du 'sover på' noget, føler du dig roligere og mere i stand til at tackle en problem. Multipliser det med fem dage, og du kan se, hvordan du kommer tilbage med en frisk tilgang og ny motivation. ”Det er sandsynligt, at du får indsigt eller afslører værdifulde ideer, mens du er væk. Har en notesbog eller journal med dig for at fange dine tanker, så du kan henvise til dem, når du vender tilbage.

9. Byg i en buffer.

Hvis du har kontrol over din kalender, skal du undgå at planlægge en mødeblok på din første dag tilbage. Og selvom din indbakke vinker dig, skal du ikke prøve at indhente e-mail med det samme. ”Det er mere effektivt at tale med alle, du arbejder med, enten personligt eller i telefonen og spørge dem, 'Hvad gik jeg glip af? Hvad har jeg brug for min opmærksomhed først? '”Siger Vanderkam. Hvis nogen har sendt dig noget presserende, er chancerne for at de vil følge dig op.

10. Tem den e-lavine.

Når du er kommet dig tilbage i, skal du tackle din indbakke. Sorter dine e-mails, så du først læser dem fra VIP-afsendere: din chef, en topklient og så videre. Sorter derefter efter modtaget dato. Lav et hurtigt pas for e-mails, der kræver et svar, så du har en klar opgaveliste; arkivere det du har været cc på. Dernæst batch-slet alle kampagner, nyhedsbreve og junk mail (sortering efter afsender hurtigere denne proces). Og til sidst skal du tage det roligt med dig selv. Vil besvarelse af en e-mail i morgen snarere end i dag bringe din karriere i fare? ”Vi skaber en masse drama og ængstelse for at have ikke-afkrydsede ting eller ulæste e-mails,” siger Northrup, ”men du er nødt til at blive fortrolig med det faktum, at der aldrig kommer nogen dag i fremtiden, når du kommer til ethvert objekt. ”Tag det langsomt, klip en souvenir, og nyd din ferieglød.