8 vaner hos meget produktive mennesker

Find fokus med et simpelt ritual.
Prøv at lave din foretrukne morgenaktivitet - nippe til te, gå rundt om blokken - et tankeregulerende præ-arbejde ritual. At bruge et par minutter til at slappe af og centrere kan hjælpe med at slette og endda forhindre mental frazzle, ifølge Paul Silverman, en udøvende coach for Fortune 500-virksomheder, der trækker på sin uddannelse i zen-buddhisme for at lære klienter, hvordan man udvikler ensartet opmærksomhed: “The Formålet er at uddybe din åndedræt, gøre dig energisk og hjælpe dig med at komme ind i øjeblikket, fuldt fokuseret og koncentreret - en færdighed, mange usædvanlige mennesker har."

Etablere en klar mission erklæring og tildele trinvise projektmål for at holde alle på sporet.
Mennesker, der bruger tid på at fokusere på projektplaner, inden projektet selv starter, ifølge Silverman, er langt mindre tilbøjelige til at finde sig tabt i ukrudtet og spekulerer på, hvordan man skal gå videre - og procrastinating. ”Tag så meget tid, som du har brug for at arbejde med kolleger for at få konsensus og definere, ned til en krystalklar linje, hvad du prøver at opnå,” siger han. Forudbestemmelse af målbare benchmarks hjælper også alle med at holde fokus på de dele af et projekt, de er ansvarlige for. Til sidst, med en klar missionerklæring, ved du, hvornår et projekt endelig opfyldte sit mål, og alle kan kalde det en dag.

Tackle den mest udfordrende opgave først.
Uanset om det betyder, at man ringer til en modbydelig klient eller giver mening af vildt forskellige data, prioriterer effektive mennesker deres hårdeste opgave. Efterbehandling først af det mest udfordrende og vigtige emne på en opgaveliste (en strategi anbefalet af Brian Tracy i hans bedst sælgendeSpis den frø!) frigør mental energi, der ellers ville være blevet fritteret væk med at bekymre sig om den. Og det får resten af ​​dagen til at virke håndterbar ved sammenligning.

Gå let via e-mail.
Selvom det er let at falde ind i vanen med at kontrollere e-mail dusinvis af gange om dagen, kontrollerer produktive mennesker deres meget sjældnere. Arbejdstagere, der bliver bedt om at kontrollere e-mail kun tre gange om dagen, rapporterede at være langt mindre stressede efter en uge, end arbejderne fik besked på at kontrollere e-mail frit, ifølge en nylig Undersøgelse fra University of British Columbia. "E-mail-minimalisatorerne" besvarede omtrent lige så mange e-mails, på 20 procent kortere tid, som "e-mail-maksimalisatorerne." Hvorfor? "Konstant overvågning af vores indbakker fremmer stress uden at fremme effektivitet," konkluderede undersøgelsens forfattere. Hvis du har brug for hjælp, kan du prøve en internetblokerende software som Selvkontrol eller Frihed, som kan blokere internetadgang i op til 24 timer.

Tag regelmæssige pauser.
Folk cykler fra at være opmærksomme på at blive trætte cirka en gang hvert 90 minut, ifølge Tony Schwartz, forfatter og grundlægger af Energiprojektet. Schwartz brugte selv maraton 10-timers dage med at skrive sine bøger. Men at lære at styre sin energi mere effektivt - han skriver nu i tre fokuserede 90-minutters intervaller, med pauser imellem for træning og socialisering - har fordoblet hans produktivitet, siger han. Fuldførelse af et manuskript, der plejede at tage ham et år, men nu kan han slå en bog ud -Den måde, vi arbejder på, fungerer ikke er hans seneste New York Times bestseller - på kun seks måneder.

Ryst et ben ved frokosttid.
At tage en pause for at gå udenfor kontoret øger produktiviteten: Arbejdere, der gik i 30 minutter over deres frokost pauser vendte tilbage til arbejdet og følte sig mere entusiastiske og i stand til at klare stress, ifølge en nylig undersøgelse ledet af det University of Birmingham. Brug for yderligere inspiration? Prøv at tape filosof Sørren Kierkegaards råd over dit skrivebord: "Jeg har givet mig selv ind i mine bedste tanker, og jeg kender ingen tanke så tyngende, at man ikke kan gå væk fra den."

Lav søvn til en prioritet.
Mere end en tredjedel af amerikanerne er underudvikledeifølge Centers for Disease Control, og vores kollektive søvnmangel koster den amerikanske økonomi hele $ 63,2 milliarder dollars i tabt produktivitet, ifølge Harvard Medical School. ”Ligegyldigt hvor samvittighedsfuld du er, er utilstrækkelig søvn koncentration, fokus og energi,” siger Silverman. ”Det har en stor indflydelse på alle aspekter af dit liv. Hvis du står op klokken 7, skal du sove 11. Det er ikke avanceret matematik. ”Og fordi e-læsere og computere forstyrrer vores evne til at sove, anbefaler eksperter at holde sig med papirbøger lige før sengetid.

Lær af fejl, og gå derefter videre.
I tråd med kaizen, det japanske princip om kontinuerlig forbedring, produktive mennesker har en evne til at analysere, hvad der gik galt med en floppet prototype, eller i uhyggelig samtale med en kollega. Men i stedet for uendeligt at omskolere problemet, løfter de simpelthen “at engagere sig bedre som menneske eller på en eller anden måde finjustere tingene næste gang,” siger Silverman. ”De har evnen til at foretage trinvise forbedringer i deres præstation og spørger sig selv,” Ok, hvad kan jeg lære af dette? Hvad kan jeg gøre bedre? '”