Sådan køres et produktivt, effektivt arbejdsmøde

Hvert produkt, vi har, er uafhængigt valgt og gennemgået af vores redaktion. Hvis du foretager et køb ved hjælp af de inkluderede links, kan vi muligvis tjene provision.

Møder kan undertiden føles som et unødvendigt spild af dyrebar bordtid. Ja, i eftertid virker mange møder som de sandsynligvis kunne have været erstattet med en e-mail, men ikke altid. At komme sammen ansigt til ansigt kan ofte være den bedste funktion til kommunikation på arbejdet - det afhænger bare af omstændighederne. For eksempel at have svært ved at kommunikere tanker, ideer eller feedback til en gruppe på mindre end et par afsnit? Er flere afdelinger involveret? Leder du efter feedback eller en mere åben brainstorm? Vælg at mødes. Og når du gør det, skal du sørge for, at du får mest muligt ud af den tid, du har med gruppen. Her er, hvordan du indstiller stemningen, holder tingene i bevægelse, sæt det i orden og får et ord på kant i et arbejdsmøde.

RELATEREDE: Sådan kommer du i din karriere (uden at gå på folks tænder)

1. Timing er alt.

Beslutningst træthed forekommer generelt, når dagen skrider frem, siger Melody Wilding, en autoriseret socialarbejder og karriere coach. Af denne grund skal du planlægge en statistikrapport, logistik eller andre møtrikker og møder til sent morgen (post-kaffe!), Når folk har en tendens til at være skarpere og mere fokuserede. Eftermiddage (efter frokost), på den anden side, når folk er naturligt trætte (menneskelige døgnrytmer har en tendens til at dyppe naturligt omkring kl. 15) er bedst forbeholdt et brainstorm eller fritflydende møde. Faktisk, ifølge en undersøgelse fra Albion College, er du faktisk mere kreativ, når du er træt.

2. Hold tingene i bevægelse (mens du stadig hører).

Mødetiketten skal være temmelig intuitiv, men der er et par sikre retningslinjer, der skal følges for optimal kommunikation. For at undgå at afbryde en kollega og bryde mødets strøm, skal du vente et takt, når nogen taler for at sikre sig, at de er færdige. Derefter er du velkommen til at hoppe ind. Kæmper for at få et ord ind? Prøv "bogmærke" ved at løfte din hånd lidt, som om du signaliserer en tjener; dette fortæller alle, du er næste, siger Vanessa Van Edwards, forfatter af Captivate: Videnskaben om at lykkes med mennesker ($12; amazon.com).

3. Angiv tonen for samarbejde og produktivitet.

Brug af inkluderende sprog som “vi” i stedet for “dig” eller “jeg” hjælper med at skabe en følelse af enhed, især i spændte omgivelser, siger Van Edwards. Hvor du mødes, og hvordan rummet er oprettet, påvirker også atmosfæren: Forskning fra to canadiske handelshøjskoler fandt, at det at sidde ved et rundt konferencebord tilskynder til samarbejde, mens et firkantet bord kan gnist konkurrence.

RELATEREDE:5 dårlige kontorvaner, der skal undgås, hvis du ønsker at blive forfremmet i år

• Af Caylin Harris

• Af Maggie Seaver