Din mail-rod er ude af kontrol, fordi du laver disse 7 fejl

Så snart du går ind i dit hjem, skal du bunke med mail i hånden, hurtigt vende igennem og bortskaffe alt det åbenlyse junk. "Hvis du ikke gør dette, ser din mail-bunke mere overvældende ud," siger Joni Weiss, certificeret professionel arrangør og medejer af Praktisk set perfekt. Gør det ekstra let for dig selv ved at indstille en skraldespand i nærheden af, hvor du opbevarer posten, så du kan smide uønskede løbesedler, cirkulærer og kataloger uden en anden tanke.

En af de enkleste måder at kontrollere e-mail-rod er at udpege et specifikt område til det, i stedet for at have nogle e-mails strødd hen over din køkkenbænk og resten stablet op i hulen. ”Hver husstand skal have et landingssted for posten,” siger Kitt Fife, certificeret professionel arrangør og medejer af Praktisk set perfekt. For mange mennesker ender dette med at være et indgangsbord eller køkkenbord, men ethvert område med høj trafik er fair spil. "Det skal se attraktivt ud og passe visuelt ind i det rum, du bruger," tilføjer Dulap.

Selv hvis din mail er skjult i en elegant skraldespand, kommer den hurtigt ud af kontrol uden et system. Delap anbefaler, at du tager et par minutter hver dag for at sortere mail i kategorier, der er indeholdt i mindre arrangører, som en desktop sortering, magasinholdere eller hængende mapper. ”Det er overvældende at stirre på en hel kasse eller kurv i stedet for en magasinfil, er det værd,” siger hun. ”Mailen bygger sig hurtigere op på en god måde - du bliver ansvarlig for at håndtere den oftere.” Hun foreslår at beholde alt, hvad der er kræver handling på dit mail-sted (tænk: en invitation, der kræver en RSVP, forfaldne regninger eller kuponer med et kommende udløb dato). Papirarbejde, der ikke kræver handling, kan placeres i en separat kategori - eller kategorier - til behandling på et senere tidspunkt, hvad enten det er arkivering, scanning eller makulering af det.

Din ovenpå hjemmekontor kan være en fantastisk tilflugtssted, når du vil arbejde i fred, men medmindre du går forbi hver dag på din vej fra postkassen, er det ikke det bedste sted for mail. ”Hvis du skal tage et ekstra skridt, følger du ikke det,” siger Fife. "Det skal være en del af den rutine, du allerede har etableret. Tænk over, hvor du dropper dine nøgler eller solbriller. Det er her, du vil have dit system opsat. Gør det så let for dig selv som muligt. ”Hun foreslår også at overveje et bærbart system, som en bakke, magasin filer, eller a rullende vogn Du kan nemt flytte fra dit udpegede poststed til det sted, hvor du betaler regninger eller arkiverer papirarbejde.

Lille plads beboere, glæde dig: Bordplader og bordplader er ikke de eneste pletter til din mail-stedet, du kan også hænge lagerområder. Et åbent område på væggen kan være lige så nyttigt, især hvis du arbejder med et begrænset overfladeareal. ”Mount sød udklipsholdere eller a hængende brev arrangør, ”Foreslår Delap.

Mail skal ikke forblive på det sted, du har udpeget til det permanent - du skal enten genbruge den eller arkivere den væk, så arrangøren efter dit valg ikke bliver umulig at administrere. Delap foreslår at have et tidspunkt, hvor du regelmæssigt går igennem al din mail, måske i slutningen af ​​hver uge. ”Sørg for, at du arbejder på det, når du har meget energi, fordi der er mange beslutninger at tage,” tilføjer hun. "For de fleste er adressering af papirrør den laveste del af deres uge, så tag på musik eller tag en kop kaffe, mens du arbejder."

Der er visse stykker mail, som du ikke nødvendigvis behøver at opbevare, men du kan ikke bare smide papirkurven, f.eks. Formularer med kontonumre eller følsomme medicinske oplysninger. I stedet for at lade denne mail flyde i papir limbo på ubestemt tid, udarbejde en plan for at håndtere den. Investering i en papirfriskemaskine er en mulighed. ”Mine børn hjælper mig med at makulere,” siger Weiss. "De lægger et papir ad gangen, og det holder dem travlt."
Hvis DIY-fremgangsmåden ikke er din ting, skal du overveje at bruge en service, der gør makulering for dig. ”Jeg har ikke tålmodighed til at makulere individuelle dokumenter,” siger Fife. ”Jeg har en plads på mit kontor, hvor jeg samler alt, hvad der har personlig information. Jeg skal gøre det en gang med en Sharpie, så lægger jeg den i en stor taske, og hver anden måned tager jeg den med til en makuleringstjeneste. ”En anden løsning: Brug en stempel for identitetstyveri for at udslette personlige oplysninger, så du kan bortskaffe e-mail med det samme.