9 vaner hos mennesker, der altid er i tide

Nogle mennesker får deres daglige dosis cardio ved at løbe ind på hvert møde og sige: ”Undskyld jeg er sent!” Mens det kan virke som kronisk forsinkelse er bare uhøfligt, tidsstyring kan være sværere end det ser ud - og ofte er forsinkelse rodfæstet i noget psykologisk, som en frygt for nedetid.
Heldigvis er der enkle vaner, du kan finjustere, og andre, som du helt kan vedtage for at gøre dig til at person - den der dukker op tidligt og afslutter projekter med tid til overs. Her ni vaner hos de mystificerende mennesker, der altid er punktlige.

Når det er tid til at stå op, rejser de sig.

At vågne op er det første punkt på dagen, du kan udskyde. Uanset om du trykker på snooze-knappen og falder i søvn, eller ved et uheld slår alarmen fra og vågner op 30 minutter senere i panik, er det let at udskyde at komme ud af sengen. Diane Gottsman, en etiketteekspert og ejer af The Protocol School of Texas, foreslår en nem løsning: Sæt alarmen ude af rækkevidde. At fysisk bevæge sig ud af sengen for at slukke for alarmen er en sikker måde at komme ud af sengen - og ikke kravle ind igen.

De planlægger morgenmad til middag.

Alle forhastes om morgenen, siger Gottsman - det er den travleste tid på dagen. Hyperorganiserede, punktlige mennesker har en tendens til at have deres formiddag lagt ud, før de går i seng natten før. Deres sko og nøgler er ved døren, deres madpakker er pakket, og kaffekanden er indstillet til at begynde at brygge. Nogle lægger endda deres tøj ud natten før - ”første skoledag” -stil. Et kort til din morgenrutine eliminerer de fem minutter, du bruger på at søge efter dine nøgler, og sender dig ud af døren lige til tiden.

De afslutter opgaver til tiden.

Ofte fortæller folk, der er for sent, ved at gå fra en aktivitet til den næste Julie Morgenstern, forfatter af Tidsstyring fra Inside Out. Mennesker, der er tidsbevidste, kortlægger derimod deres opgaver på forhånd og forstår, hvor lang tid de skal bruge på hvert projekt, før de går videre. Ved at besvare spørgsmålet: "Hvor lang tid tager det?" Forud for tiden finder du det lettere at pakke tingene op.

”Hvis du kan se, hvordan succes ser ud for hvert emne, hjælper det dig med at stoppe med at arbejde,” siger Morgenstern.

De genkender mønstre og korrigerer dem.

Hvis du altid løber tilbage inde for at få fat i din telefonoplader, skal du holde en ekstra på arbejde eller i bilen. Hvis du konstant er på jagt efter dine solbriller, skal du træne dig selv til at forlade dem ved døren hver dag. ”Rettidige mennesker ved, hvad de skal gøre for at forblive punktlige,” siger Gottsman. ”Kend dine idiosynkrasier.”

De omfavner nedetid.

En del af psykologien med forsinkelse er typisk en frygt for at vente eller blive tilbage med intet at gøre, siger Morgenstern. Mennesker, der er vedvarende bagud, prøver ofte ubevidst at sikre sig, at de altid bevæger sig - tanken om at sidde i en doktors lobby gør dem ængstelige. Morgenstern foreslår at du bruger denne tid til at indhente enkle opgaver, f.eks. Netværks-e-mails eller den bog, du har døet til at læse. Ved at have varer permanent på din "huskeliste" -liste, vil du altid have lyst til at udrette noget.

De er immun mod ”Just One More Thing” -syndromet.

Du vil sjældent høre en tidsbevidst person sige, at de er nødt til at klemme ind "endnu en ting", før de rejser. Denne impuls kan føre dig væk fra sporet, og pludselig er det ikke kun en e-mail til - det er en e-mail-værdi på hele 15 minutter.
”Træn dig selv til at genkende den impuls, når det sker,” siger Morgenstern. ”Modstå impulsen til at gøre en ting mere og bare gå af.”

De planlægger indbygget overløbstid.

Hvis du kiggede på kalenderen af at kvinde på kontoret - den der altid er til tiden, og hvis hår på en eller anden måde er immun mod fugtighed - du vil sandsynligvis se store huller i hendes dag og mellemrum mellem møder. Denne overløbstid er vigtig for at håndtere alt uventet, der måtte opstå og kaste din plan. Morgenstern foreslår at afsætte en del om morgenen og en om eftermiddagen for at indhente to-do lister og håndtere spontane kriser.

De har mestret evnen til beregning.

Rettidige mennesker er alvorlig planlæggere. De kortlægger deres dage, ofte helt ned til minuttet - inklusive elevatorstid, gangtid og endda trafik og vejr, hvilket betyder, at de sjældent er forsinket. Hvis du endnu ikke er blevet præcis, har Morgenstern en løsning: Sørg for, at du udfører rutineopgaver tre dage i træk. Find ud af, hvor lang tid det tager dig at komme fra sengen til ud af døren og derefter fra døren til din kontorbygning til dit skrivebord med et stop ved kaffemaskinen på vej. Snart bliver du også en tidsmester.

De ved, hvornår de gør deres bedste arbejde.

”Folk, der planlægger godt, er meget opmærksomme på deres energikredsløb,” siger Morgenstern. ”De ved, hvad der er det ideelle tidspunkt til forskellige slags aktiviteter.” Hvis du gør din bedste tænkning om morgenen, skal du spare tid på dit hårdeste arbejde. Ved at planlægge din dag for at maksimere ydelsen, fjerner du udbrænding eller bliver suget ind på Internettet, mens din hjerne kommer sig tilbage fra en række møder.

For flere gode råd, tjek vores bedste tidsstyringstips!