Sådan gør du din næste middagsfest til en give-back-begivenhed

click fraud protection

Lav en indflydelse med disse seks enkle trin.

Lad os være enige om, at den bedste del af enhver fejring ikke åbner gaver eller tager søde billeder at sende på Instagram. Ferier handler i bund og grund om at gå sammen med kære for at fejre noget specielt, spise og drikke noget lækkert og reflektere over alt det, vi er nødt til at være taknemmelige for. Desværre kan ikke alle være så heldige. I dag, i kvarterer overalt i USA, er der 40 millioner mennesker, der ikke ved, hvor de finder deres næste måltid.

Derfor samler vi vores læsere om at gøre deres næste middagsfest til en give-back-begivenhed. Det kan være så uformelt som en improviseret pizzafest eller så ekstravagant som en multi-retters siddende middag - uanset hvad underholdende stil passer dig, der er utallige enkle måder at gøre din ferie vært til en velgørende indsats. Her er seks ikke-ståhej trin til planlægning af en vellykket velgørende middag.

Sætte et mål

Inden du går ind i det pittige gryde på din gæsteliste, invitationer og menuindstillinger, skal du tage et minut på at definere nøjagtigt, hvad du prøver at opnå. Hvor meget håber du på at rejse, og hvor vil du gerne have, at donationerne skal gå? Lad disse centrale spørgsmål guide din partiplanlægningsstrategi. At give dig selv en missionerklæring kan også være en fordel: et klart svar på 'Hvorfor' og 'Hvordan' hjælper dig med at holde dig på rette spor, organiseret og giver dig en klar handlingsplan.

Gå ikke for meget på budgettet

Logikken er enkel: jo mindre du bruger på smarte invitationer, øverste hylde og forbipasserede appetitvækkere, desto mere kan du lægge til velgørenhed. At ikke sprænge dit budget vil også hjælpe med at begrænse din stress.

Design elegant, overkommelig e-invitation med et sted som Papirløs post: de er utroligt lette at sende og RSVP til. Spring over de nøjeregnede brugerdefinerede cocktails - lag op med rød og hvid vin og server en festhus-cocktail i stedet. Og hvis du virkelig ønsker at holde øje med prisen (også kaldet fundraising), kan du gøre dit måltid til et potluck. Det kræver en masse arbejde og penge at være vært for, og du vil være let med at vide, at hver gæst har mindst en skål på bordet, de elsker.

Opret et tema

Folk er glade for at støtte en sag, ja, men de ønsker også at have det fantastisk. Gør det klart, at din fete er en pengeindsamlingsbegivenhed, men kom med et sjovt, festligt tema, der lokker inviterede til at deltage, promovere og udjævne. Vær opmærksom på: "At skaffe penge" er ikke et tema; "Oscars Charity Night" er. Fester handler om at skabe varige minder, og folk er mere villige til at bruge penge på oplevelser, de ved, at de kommer til at tale om i årene fremover.

Bestem, hvordan man accepterer donationer forud for tiden (og vær fleksibel)

Du skal vælge en nem måde at samle de penge, som gæsterne donerer, men husk, at den mest succesrige fundraising tillader flere donationsmetoder. Vi anbefaler, at du starter med en online platform til begivenhedsbilletter, som f.eks Eventbrite—De er i stand til at acceptere både digitale og mobile betalinger før, under og efter din begivenhed og hjælpe dig med at spore dem. Hvis nogle gæster ikke kan håndtere den digitale donationsrute og hellere vil give en check eller kontant, smiler vi, accepterer og siger tak.

Glem ikke at give en donationsmulighed til dem, der ikke personligt kan deltage i din middag. Gør det nemt for dem at give med en service som Tekst der skal doneres, og link til din digitale donationsplatform i dine invitationer.

Udvid invitationer ud over dit eksisterende netværk

Nøglen til de mest succesrige middagsfester koges altid ned til en ting: virksomheden. Mad, drikkevarer, tema og meget mere er vigtigt, men i slutningen af ​​dagen er det klæbning med andre, der gør det at bryde brød sammen så specielt (og mindeværdigt). Når folk mødes for at give tilbage, deler vi så meget mere end et måltid. Vi opfordrer dig til at invitere dine naboer, kolleger, bekendte - uanset om du kender dem godt eller ikke - til at deltage i festlighederne. Du udvider dit donornetværk, skaber en følelse af fællesskab og dyrker en fælles interesse i at give tilbage.

Følg op - og sig tak

Dette kan komme som en overraskelse, men den vigtigste del af en vellykket fundraising-indsats forekommer ofte efter begivenheden. I stedet for at hoppe ind i oprydningen eller tage dekorationer ned, send e-mails, foretage telefonopkald og betragt sociale medier som en af ​​dine største allierede. Hvis du lægger billeder, bruger en hashtag og deler indhold online - og opmuntrer gæster til at gøre det samme - holder momentumet ved at udvide pengeindsamlingspotentialet ud over dem, der deltog. Og kan du huske, hvad vi sagde om minder?

Derudover er det afgørende at personligt nå ud til enhver donor (eller potentiel donor) for at takke dem for deres støtte. Ingen grund til at gå over toppen, men sørg for at ringe, sms eller e-maile alle deltagere for at udtrykke din taknemmelighed for at gøre natten til en succes. Hvis nogen gik ud over, er en håndskrevet taknote en dejlig touch.

instagram viewer