Her er præcis, hvordan du får en fleksibel plan på arbejdspladsen

Hvad er de smertepunkter i dit arbejdsliv, du prøver at afhjælpe? Måske har du en tre-timers pendling, eller du er en morgenperson og udbrændt kl. Eller det er stressende for dig at gå glip af familiemiddagen. Måske er du en introvert, og dit kontors åbne etage er for distraherende. ”Vær kritisk over for, hvilken slags fleksibilitet du har brug for for at få succes i din rolle,” siger Annie Dean, medstifter og co-CEO for Werk. Tænk også gennem logistikken. Kan du arbejde mindre end fuld tid og stadig imødekomme dine udgifter? Vil du stadig få fordele på deltid? Hvis du foreslår fjernarbejde, har du et professionelt sted at gå? ”At arbejde ved køkkenbordet, hvis du har små børn eller en travl husstand, fungerer muligvis ikke,” siger Kathryn Sollmann, forfatter til Ambition omdefineret ($17; amazon.com).

Tænk på din arbejdsstil. ”At arbejde hjemmefra er et meget mindre energiladet miljø,” siger Sollmann. ”Du har ikke den følelse af, at folk er ved at være ved hele tiden.” Vil du stadig være kreativ? Hvor let bliver du distraheret - bliver du draget til at indlæse tøjvask eller fortælle babysitteren, hvad de skal gøre? Derefter skal du vurdere, om den fleksibilitet, du ønsker, matcher din type rolle. ”Meget af det kommer virkelig til sund fornuft,” siger Sutton. Hvis du arbejder på et tæt stramt kreativt team, antyder 100 procent fjernarbejde sandsynligvis ikke at flyve. Hvor mange møder skal du være på? Hvad er de dage, hvor alle har tendens til at blive sent? Hvornår synes dine direkte rapporter at have de fleste spørgsmål? Opret en fleksibel tidsplananmodning omkring disse parametre.

Kontroller med menneskelige ressourcer om eksisterende flex-politikker. Hvis der ikke er nogen, skal du tale med kolleger, der kan have en afslappet fleksibilitetsordning. Spørg om deres ærlige oplevelser, siger Sutton. Hvordan bad de om det? Hvad er deres tidsplan? Kan deres manager lide det? Hvordan kan du komme foran enhver potentiel tilbageslag? Hvis ingen i din virksomhed arbejder på en fleksibel måde, skal du ikke tage det som nej, før du spørger. I stedet skal du gå foran og lave et meget professionelt toneleje for det, siger Sollmann.

Saml bevispoint om, hvordan en fleksibel tidsplan optimerer dit arbejde og hjælper dig med at være en bedre arbejdstager. En idé: Spor din tid. Sutton anbefaler at analysere din arbejdsuge og logge, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver, f.eks. Møder versus at arbejde alene på din computer. Du vil være i stand til at sige, ”Efter at have logget min tid, fandt jeg, at 47 procent af min uge tilbragte arbejde uafhængigt. Jeg bliver også afbrudt af kolleger 10 procent af den tid, så hvis jeg arbejder hjemmefra en dag om ugen, ville det give mig en dedikeret dag til at arbejde uden afbrydelse og være mere produktiv på opgaver eller projekter, jeg kan udføre selvstændigt.”

Vær specifik med din anmodning og klar over dine foreslåede timer og forventninger. Arbejdsgivere skal være i stand til at forudse, hvornår du er tilgængelig, siger Sollmann. Fokuser på fakta og hvordan du bliver en endnu mere værdifuld arbejdstager. ”Må ikke gøre din sag alt for personlig eller følelsesladet,” siger Dean. Gå ind på mødet, når du føler dig stærk i din rolle, f.eks. Efter et vellykket projekt.

Tænk over, hvad din arbejdsgivers indvendinger kan være, og hvordan du kan afbøde dem. Hvis der er en krise på fredag, og det er din fridag, hvordan vil du tackle situationen? Stress din arbejdsmoral og dine kommunikationsevner, men også at du er tilpasningsdygtig. Hvis du administrerer mennesker, skal du præsentere en plan for, hvordan du vil kommunikere med teamet, når du er fjernt. Spørg også din chef og team om deres tanker om, hvornår det ville være mest nyttigt for dig at være på kontoret. En anden idé: Del en jobandel. At finde en (backup) partner i kriminalitet kan lindre bekymringer for, at der ikke er nogen på kontoret. Jobandele er mindre almindelige, men Morgan Tully fik det til at arbejde hos et stort tech-selskab. Tully og hendes jobdelingspartner arbejdede hver to dage om ugen på kontoret og kom derefter sammen en dag om ugen. På den måde var der altid nogen i hendes rolle tilgængelig.

Indram din anmodning som en mulighed for dig at levere bedre forretningsresultater. ”Når det handler om output, ikke indkvartering, er det lettere for en manager at fordøje,” siger Dean. Du kan sige, at når du arbejder eksternt, er du mere energisk og opnår mere (hvis det er sandt). Eller, hvis du starter tidligere eller slutter senere, skal du være opmærksom på, at du kan betjene klienter i forskellige tidszoner bedre. Eller måske at åbne et skrivebord vil afhjælpe en vis stress på kontoret. bevægeligheden, en transportforeningsforening i det centrale Texas, hjælper private arbejdsgivere med at udvikle alternative pendlerpolitikker, som fleksible timer, for at undgå trafikpropper. ”Virksomheder er klar over, at der er tale om telearbejdspolitikker, som arbejdsgivere også er til fordel for: Medarbejdere går glip af mindre arbejde og er mindre stressede,” siger Lisa Kay Pfannenstiel, Movability's direktør.

Hvis din manager stadig er tøvende, skal du foreslå en prøveperiode. I løbet af denne tid skal du holde øje med dine fremskridt og datapunkter for at understøtte din påstand om, at det fungerer til alles gavn. Og tag din rolle som en fleksibel arbejdstager alvorligt. ”Din evne til at få dit job gjort vil hjælpe med at åbne døre for andre mennesker,” siger Sutton. Gør det nemt for din chef og team. Vær proaktiv med hensyn til kommunikation: Har planlagt indtjekninger, tag telefonen for at høre kollegers stemmer og lad dem høre din, brug projektstyringssoftware - enhver taktik, der viser din produktivitet. ”Fleksibilitet kan give dig muligheden for at skinne,” siger Sutton. ”Hvis du er en stor arbejdstager, vil du være en stor arbejdstager, uanset hvor.”