Denne 100-årige opgaveliste-metode lover maksimal produktivitet

Når du skriver din opgaveliste, er det fristende at nedskrive alle de opgaver, du måtte have eventuelt få gjort dagen efter. Men hvor begynder du endda, når din liste ser ud til at blive længere i øjeblikket? Disse utilgængelige opgaver kan faktisk være den ting, der forhindrer dig i at opnå din maksimale produktivitet. Den gode nyhed? Der er en løsning, der har eksisteret i mere end 100 år.

RELATEREDE: Sådan får du (endelig) kontrol over din indboks

Det lette trick? Hold din opgaveliste nede til et rodfrit minimum, der kredser rundt dine prioriteringer. Dine opgaver til den næste dag skal holdes rundt på seks emner højstifølge James Clear, en forfatter til præstationsforbedring. Clear skrev for nylig et indlæg om metoden på sin hjemmeside, JamesClear.com. Denne effektive opgaveliste er kendt som Ivy Lee-metoden. Det er baseret på den stil, der blev brugt af den eponyme public relations-udøvende bedst kendt for sit arbejde med Rockefeller-familien i begyndelsen af ​​det 20. århundrede. Oprettelse af din opgaveliste i denne stil skulle kun tage ca. 15 minutter hver nat, men det sparer dig så meget mere tid den følgende dag.

Her er Ivy Lee-metoden:

1. Start ved slutningen af ​​hver dag. Skriv de seks vigtigste opgaver, der skal udføres i morgen. Selvom du muligvis har flere opgaver, du gerne vil føje til din liste, skal du begrænse den til seks.
2. Gennemgå dine opgaver, og rangordn dem i rækkefølge, hvor vigtige de virkelig er. Hvad er mest presserende for dig at få gjort? Det bliver nummer et.
3. Når du begynder at arbejde næste dag, skal du først udføre din rangerede opgave. Gør ikke noget andet, før det er afsluttet. Sørg for, at det får din fulde opmærksomhed. Når du er færdig med det, kan du gå videre til den anden opgave.
4. Fuldfør så meget af listen, som du kan på samme måde: ved kun at fokusere på opgaven foran dig. Hvis der ved udgangen af ​​dagen er uopfyldte opgaver, går de tilbage på din liste til den næste dag.
5. Hold fast ved denne metode hver dag, du har opgaver, du skal udføre.

RELATEREDE: 5 måder at gøre dine morgendags måde mere produktive på

Hvis det ikke lyder helt umuligt at holde din to-do-liste ved seks emner, siger Clear, at take away-beskeden er at virkelig tænke på rigtigt vigtigheden af ​​de opgaver, du udfører til dig selv. Tænk: Hvor meget af din opgaveliste hjælper med andres ønsker, behov og dagsordener? "[Denne metodes] magt sætter dit vigtigste arbejde først i stedet for at udfylde din dag med andre menneskers behov," fortalte Clear til RealSimple.com.

Hvis du har mere end seks ting at gøre, skal du i det mindste planlægge dig selv omkring din "ankeropgave", eller hvad Clear kalder det vigtigste, der absolut skal gøres. Når du bruger din fulde opmærksomhed på hvad virkelig har brug for at være færdig i dag, vil du finde dig selv at tage mindre tid på mindre vigtige opgaver. Han foreslår også at lave separate lister om morgenen og eftermiddagen for dem med lang dagligt at gøre lister og holder en løbende liste med mindre vigtige opgaver og ideer adskilt fra dine seks dagligt prioriteringer. Og husk, dette er bare en metode. ”Du kan finjustere den, så den passer til dine egne behov,” siger Clear.

Foretrækker du en mere kunstnerisk (og terapeutisk) opgaveliste? Prøv Instagram-favorittrenden: bullet journalføring.